【公函格式怎么写】在日常工作中，公函是一种常见的正式书面沟通方式，广泛用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递。正确掌握公函的格式，不仅能够提升工作专业性，还能确保信息传达清晰、准确。以下是对公函格式的总结，并附上格式示例表格。
一、公函的基本结构
一份完整的公函通常包括以下几个部分：
1. 明确说明公函的主题，如“关于……的函”。
2. 发文字号：由单位代字、年份和序号组成，如“XX〔2025〕3号”。
3. 主送单位：即收件单位名称。
4. 说明公函的具体内容，包括事由、请求事项等。
5. 结尾语：如“此致 敬礼”或“特此函达”。
6. 落款：包括单位名称、日期及联系人信息。
7. 附件：如有附件，需注明。
二、公函格式示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XX工作的函 |
| 发文字号 | XX〔2025〕5号 |
| 主送单位 | XX市人民政府 |
| 正文 | 尊敬的XX市人民政府： 根据《XX文件》精神，现就XX工作相关事宜函告如下： 1. 建议尽快安排相关会议； 2. 请提供相关资料以便后续推进。 以上事项，请予以支持为盼。 |
| 结尾语 | 此致 敬礼 |
| 落款 | XX单位 2025年4月5日 联系人：张三 联系电话：123-4567-8901 |
| 附件 | 附件：1. XX方案 2. 相关数据表 |
三、注意事项
- 公函语言应简洁明了，避免使用模糊或口语化表达。
- 格式要统一，不同单位可有细微差异，但基本结构一致。
- 涉及重要事项时，建议加盖公章以增强正式性和权威性。
- 发送前应核对主送单位名称、日期、联系人等信息是否准确。
通过规范公函格式，不仅能提高工作效率，也能体现单位的专业形象。在实际操作中，可根据具体情况灵活调整内容，但应始终保持格式的严谨性和规范性。
